Oppilas voi käydä korvaamassa tilapäisiä poissaolojaan osallistumalla toiselle vastaavan tasoiselle tai alemman tason tunnille ilman erillistä ilmoittautumista. Tunnin on oltava myös samanpituinen (esim. 60min) tai lyhyempi.
Korvauksia ei voi tehdä etukäteen, muutoin kuin toimiston erityisluvalla, tai kun kyseessä pyhäpäivän poissaolo (kts. alla korvaukset pyhäpäivänä).
Korvauksia ei voi tehdä 4 viikkoa ennen oppilasnäytöksiä, koska tanssitunneilla harjoitellaan oppilasnäytösesityksiä.
Poissaoloja voi käydä korvaamassa saman, kuluvan lukukauden aikana. Tähän voi hakea perustelluista syistä poikkeuslupaa toimistolta sähköpostitse.
Mikäli tanssitunti, jolle oppilas on ilmoittautunut, osuu pyhäpäivälle, jolloin tanssituntia ei pidetä tanssikoulun toimesta, on oppilaalla oikeus käydä korvaamassa tanssitunti hyvitystuntilomakkeella.
Pyhäpäivä korvauksen voi tehdä myös etukäteen.
Korvaustunnille voi vain mennä. Opettajalle kerrotaan tunnin alussa oma nimi, ja että on korvaamassa poissaoloa. Opettajat löytävät oppilaiden poissaolot oppilasjärjestelmästä nimellä ja pystyvät merkitsemään poissaolon korvatuksi. Poissaoloista ja korvauksista on syytä kuitenkin pitää myös itse kirjaa.
Poissaoloja voi käydä korvaamassa saman, kuluvan lukukauden aikana. Tähän voi hakea perustelluista syistä poikkeuslupaa toimistolta sähköpostitse.
Tanssikoulu ei ole velvollinen korvaamaan rahallisesti tunteja, jotka ovat asiakkaasta johtuvasta syystä jääneet käyttämättä, esim. sairastuminen, matka, koulukiireet ym.
Pitkäaikaisissa sairaustapauksissa tai loukkaantumisissa tanssikoulu korvaa lääkärintodistusta vastaan neljän viikon omavastuun ylittävältä osalta jo maksetut tanssitunnit lääkärintodistuksen mukaan. Sairastapauksia, jotka ovat neljä viikkoa tai alle ei korvata.
Mikäli lääkärintodistus on yli neljä viikkoa, vähennetään tästä omavastuuaika neljä viikkoa. Omavastuuajan sisälle menevää aikaa ei palauteta/hyvitetä rahallisesti.
Kertakorteissa tanssikoulu palauttaa maksetun maksun vain, jos lääkärintodistuksen aika ylittää kertakortin voimassaoloajan. Mikäli lääkärintodistus ei ylitä voimassaoloaikaa, siirretään kertakortin voimassaoloaikaa lääkärintodistuksen mukaan.
Jos oppilas lopettaa raskauden vuoksi, palautetaan/hyvitetään kausimaksusta lääkärintodistusta vastaan neljän viikon omavastuun ylittävä osuus.
Lääkärintodistukset toimitetaan sähköpostin liitteenä tai postitse toimistoon (toimisto@tanssikouludca.fi tai Niittyportti 4, 02200 Espoo).
Lääkärintodistuksesta on käytävä selvästi päivämäärinä ilmi liikuntakiellon ajankohta.
Palautus suoritetaan kyseisen lukukauden aikana.
